עבור מנהלות ומנהלי רווחה, האתגר הוא לא רק למצוא משהו מהנה. צריך לבחור פעילות שתתאים לאנשים שונים, לא תדרוש לוגיסטיקה מסובכת, תרגיש איכותית ותצדיק את הזמן שהצוות מפנה ביומן. כאן נכנס ההבדל בין אטרקציה נחמדה לבין חוויה שיש לה ערך אמיתי.
מה הופך פעילות צוות לבעלת ערך?
ערך לא חייב להיות הרצאה על מנהיגות או משימה עם מדדים. לפעמים הוא נוצר דווקא כשאנשים מקבלים מרחב לא שגרתי ליצור, להתנסות ולדבר בלי התפקידים הרגילים של המשרד. בפעילות יצירתית, מי שמוביל בדרך כלל ישיבה יכול לבקש עזרה, ומי ששקט יותר יכול להפתיע ברעיון עיצובי מעולה. הדינמיקה משתנה באופן טבעי, בלי לכפות עליה "גיבוש".
פעילות עם ערך משלבת בדרך כלל שלושה דברים: השתתפות אמיתית של כל אדם, מקום לביטוי אישי ותוצאה שממשיכה עם המשתתפים הלאה. כשהעובדת או העובד מחזיקים בסוף יצירה שהכינו בעצמם, החוויה מקבלת המשך בבית או על שולחן העבודה. היא הופכת לזיכרון קטן של רגע משותף, ולא לעוד אירוע שנשכח.
יש גם ערך בתהליך עצמו. עבודה עם חומרים, צבעים וצמחייה מאטה לרגע את הקצב. היא מאפשרת לעובדים להתנתק מהמסכים, להפעיל ידיים ולראות התקדמות ברורה שלב אחר שלב. זה לא טיפול ולא סדנת עומק, אבל זו בהחלט הפוגה מרעננת שמאפשרת חיבור אחר.
רעיונות לפעילות צוות עם ערך: לבחור יצירה, לא רק בידור
סדנת יצירה בבטון היא דוגמה מצוינת לפעילות שמחברת בין הנאה, אסתטיקה ותוצר שימושי. המשתתפים יוצקים, שולפים, מעצבים וצובעים, ובהמשך יכולים לשתול סוקולנט או להפוך את הפריט לכלי נוי אישי. אין צורך בניסיון קודם, ואין צורך להיות "טיפוס יצירתי". ההדרכה הנכונה הופכת את התהליך לנגיש גם למי שלא החזיק מכחול מאז בית הספר.
הבחירה בבטון מעניינת במיוחד דווקא בגלל הניגוד שלה לעבודה משרדית. זהו חומר עם נוכחות, משקל וטקסטורה. מצד אחד הוא דורש דיוק בסיסי, ומצד שני הוא מאפשר חופש בעיצוב. כל משתתף מתחיל מאותו בסיס, אבל מסיים עם פריט שונה. זה מסר יפה גם לצוות: עובדים באותו ארגון, פועלים יחד, ועדיין מביאים סגנון אישי.
סדנה כזו לא צריכה להפוך לשיעור אמנות. המטרה היא חוויה זורמת, ברורה ונעימה, שבה כל אחד יודע מה השלב הבא ומקבל ליווי כשצריך. הצוות לא אמור להתעסק בהכנות, בציוד או בניקיון בסוף. כשכל אלה מנוהלים באופן מקצועי, אפשר פשוט להגיע, ליצור וליהנות.
תוצר מוחשי משנה את התחושה של האירוע
בפעילות קבוצתית יש הבדל גדול בין "השתתפתי" לבין "יצרתי". תוצר אישי נותן תחושת מסוגלות מיידית. גם מי שהגיע בחשש, בטוח שאין לו ידיים טובות או מעדיף בדרך כלל לעמוד בצד, רואה בסוף משהו יפה ושימושי שהוא הכין בעצמו.
התוצר גם פותר את שאלת המזכרת. במקום לחלק מתנה גנרית עם לוגו, כל משתתף יוצא עם פריט שיש לו סיפור אישי. ואזה קטנה, כלי לסוקולנט או פריט נוי מבטון יכולים להשתלב בבית, במשרד או כמתנה למישהו קרוב. זהו ערך שאינו נגמר כשהסדנה מסתיימת.
איך להתאים את הפעילות לצוות שלכם?
אין פעילות אחת שמתאימה לכל ארגון. צוות של שמונה אנשים ביום הנהלה דורש אווירה אחרת ממחלקה של שישים עובדים באירוע רווחה, וצוות שעובד מרחוק עשוי להרוויח במיוחד ממפגש רגוע שמאפשר היכרות פנים אל פנים. לכן כדאי להתחיל לא מהשאלה "מה הכי טרנדי?", אלא מהשאלה מה אתם רוצים שהאנשים ירגישו בסיום.
אם המטרה היא הפוגה נעימה אחרי תקופה עמוסה, חפשו פעילות לא תחרותית, עם קצב נוח ואפשרות לשיחה חופשית תוך כדי. אם מדובר ביום צוות שמטרתו לחזק שיתופי פעולה, אפשר לבנות רגעים של עזרה הדדית, בחירת צבעים משותפת או שיתוף קצר סביב התוצרים. כשמדובר באירוע הוקרה, חשוב במיוחד שהתוצאה תהיה איכותית ומכובדת מספיק כדי שהעובדים ירצו לקחת אותה איתם.
גם משך הזמן קובע. פעילות קצרה מדי עלולה להרגיש כמו טעימה, בעוד פעילות ארוכה מדי עלולה לעייף צוות שכבר עבר יום עבודה מלא. סדנה מובנית היטב מאפשרת תהליך שלם במסגרת זמן ברורה: היכרות עם החומרים, יצירה, עיצוב, גימור ותוצר. כך המשתתפים מרגישים שעברו חוויה מלאה, בלי שהאירוע משתלט על כל היום.
שאלות שכדאי לשאול לפני שסוגרים
לפני שבוחרים ספק או קונספט, בדקו אם הפעילות מתאימה לכמות המשתתפים ולמקום שלכם, האם היא יכולה להגיע למשרדים, ומה נדרש מהארגון להכין מראש. פעילות נוחה לתפעול לא אמורה להטיל על מחלקת הרווחה משימת הפקה נוספת.
חשוב גם לברר מה כלול: חומרי הגלם, ציוד העבודה, שולחנות והגנה על המרחב במידת הצורך, הדרכה לאורך כל הדרך וניקיון בסיום. אלו פרטים שנשמעים קטנים, אבל הם קובעים אם היום יתנהל בנינוחות או בלחץ. ספק מנוסה יודע לראות את התמונה המלאה, כולל קצב הקבוצה, חששות של משתתפים ומגבלות של חלל עבודה.
לבסוף, הסתכלו על איכות התוצרים. לא מתוך רצון ליצור תערוכת עיצוב, אלא כי אנשים מרגישים את ההבדל בין פעילות מאולתרת לבין חוויה שמכבדת אותם. כשהחומרים נעימים, ההנחיה ברורה והתוצר נראה טוב, גם החוויה כולה נתפסת כאיכותית יותר.
למה יצירה משותפת עובדת גם בצוותים מגוונים?
בארגונים יש לעיתים פערים גדולים בין המשתתפים: גילאים שונים, תפקידים שונים, ותק שונה ואנשים שמכירים זה את זה רק דרך שיחת וידאו או משימה משותפת. פעילות יצירה טובה לא דורשת ידע מקצועי, כושר גופני או יכולת במה. היא מאפשרת לכל אחד להיכנס בקצב שלו.
זה יתרון משמעותי מול פעילויות תחרותיות. תחרות יכולה להיות מצוינת לצוות מסוים, אבל עבור אחרים היא מעצימה מבוכה או משאירה חלק מהאנשים בצד. ביצירה, כל אחד עובד על הפריט שלו, ובמקביל נוצרים באופן טבעי רגעים של התייעצות, מחמאה, צחוק ועזרה. אין מנצחים ומפסידים, אבל יש תחושה משותפת של עשייה.
החיבור לצמחייה מוסיף רובד רגוע במיוחד. שתילת סוקולנטים בתוך כלי שעוצב בעבודת יד מחברת בין חומר קשיח לבין משהו חי וצומח. זו מחווה קטנה של תשומת לב, שמתאימה מאוד לצוותים שמחפשים פעילות נעימה, אסתטית ולא מתאמצת מדי.
חוויה טובה מתחילה בהפקה שקטה
מנהלי רווחה יודעים שהחוויה של העובדים תלויה גם במה שהם לא רואים. הגעה מסודרת, פריסה נכונה של העמדות, ציוד לכל משתתף, לוחות זמנים ברורים וניקיון בסוף הם לא בונוס – הם הבסיס. כשהצד התפעולי מנוהל היטב, מארגני האירוע יכולים להיות חלק מהפעילות במקום לרוץ בין משימות.
ב"לעוף על המרפסת" בנינו את הסדנאות בדיוק סביב הצורך הזה: חוויה יצירתית מלאה, מקצועית ומסודרת, שאפשר לקיים בסטודיו בחולון או להביא אליכם למשרד. אחרי יותר משבע שנות ניסיון, מאות סדנאות ואלפי משתתפים, ברור לנו שהפרטים הקטנים הם אלה שהופכים פעילות טובה לאירוע שעובדים ממשיכים לדבר עליו.
כשבוחרים פעילות צוות, אין צורך לבחור בין כיף לבין משמעות. חפשו רגע שמאפשר לאנשים להיות יחד, ליצור משהו משלהם ולצאת עם תזכורת יפה למה שקורה כשנותנים לצוות מקום פשוט לעשות, להתנסות ולהפתיע את עצמו.
